Sveikiname! Jei skaitote šį straipsnį, tikėtina, kad jūsų galvoje sukasi mintis apie savarankišką kelią – individualią veiklą. Galbūt jau žengėte pirmąjį žingsnį, o gal dar tik svarstote, ar verta palikti saugų samdomo darbo uostą ir leistis į audringus, bet viliojančius verslumo vandenis. Kad ir kurioje kelionės stadijoje būtumėte, pirmieji individualios veiklos metai yra tarsi amerikietiški kalneliai: kupini jaudulio, netikėtų posūkių, staigių pakilimų ir, neslėpkime, gąsdinančių nuokalnių. Tai laikas, kai euforiją keičia abejonės, o mažos pergalės įkvepia nepasiduoti. Šis išsamus gidas skirtas būtent jums – pradedančiajam „individualistui“. Jame pasistengsime be sudėtingų biurokratinių terminų, žmogiškai ir paprastai, papasakoti, kas jūsų laukia, kaip pasiruošti ir sėkmingai įveikti visus pirmųjų metų iššūkius.
Pirmas žingsnis: biurokratijos labirintai ir kaip juose nepasiklysti
Pati individualios veiklos pradžia, laimei, nėra tokia baisi, kaip gali pasirodyti. Valstybė pastaraisiais metais gerokai supaprastino registracijos procesus. Tačiau velnias, kaip sakoma, slypi detalėse. Prieš pildydami prašymą VMI, turite atsakyti sau į kelis esminius klausimus.
Individuali veikla pagal pažymą ar verslo liudijimas?
Tai – kertinis apsisprendimas. Nors abu variantai veda į savarankiškumą, jie skiriasi iš esmės.
- Verslo liudijimas: Tai tarsi bilietas į tam tikrą veiklą ribotam laikui. Sumokate fiksuotą pajamų mokesčio sumą iš anksto ir ramiai dirbate. Tačiau yra apribojimų: negalite teikti paslaugų juridiniams asmenims (įmonėms), o metinės pajamos negali viršyti 45 000 eurų. Be to, veiklų sąrašas, kuriomis galima verstis su verslo liudijimu, yra baigtinis. Tai puikus pasirinkimas tiems, kas planuoja teikti paslaugas fiziniams asmenims (pvz., kirpėjai, auklės, repetitoriai, smulkūs amatininkai) ir nori kuo mažiau sukti galvą dėl mokesčių apskaičiavimo.
- Individuali veikla pagal pažymą: Tai kur kas lankstesnis ir populiaresnis variantas. Galite dirbti tiek su fiziniais, tiek su juridiniais asmenimis, nėra pajamų „lubų“, o veiklų spektras – praktiškai neribotas. Tačiau čia atsiranda ir daugiau atsakomybės: mokesčius (Gyventojų pajamų mokestį (GPM), Privalomojo sveikatos draudimo (PSD) ir Valstybinio socialinio draudimo (VSD) įmokas) mokate nuo faktiškai gautų pajamų, o ne iš anksto. Tai reiškia, kad privalote kruopščiai vesti pajamų ir išlaidų apskaitą.
Pirmaisiais metais, jei nesate tikri dėl pajamų srauto ir norite lankstumo dirbant su įvairiais klientais, individuali veikla pagal pažymą dažniausiai yra logiškesnis pasirinkimas.
Registracija: greita ir (beveik) neskausminga
Apsisprendus dėl veiklos formos, laukia registracija. Individualią veiklą pagal pažymą galite užregistruoti internetu per „Mano VMI“ sistemą. Procesas paprastas: užpildote prašymą (forma REG812), nurodote planuojamos veiklos kodą (pagal EVRK klasifikatorių – nesijaudinkite, VMI sistemoje rasite paiešką pagal raktinius žodžius) ir… viskas! Po kelių dienų gausite patvirtinimą ir oficialiai tapsite verslininku. Svarbu: veiklą galite pradėti vykdyti tik gavę VMI patvirtinimą.
Finansų tvarkymas: nuo chaoso iki sistemos
Sveikiname, jūs jau oficialiai dirbate sau! Dabar prasideda sunkiausia, bet ir svarbiausia dalis – finansų valdymas. Samdomame darbe buvote įpratę gauti fiksuotą atlyginimą, nuo kurio mokesčius nuskaitydavo darbdavys. Dabar jūs pats sau ir buhalteris, ir finansų direktorius.
Atskira banko sąskaita – jūsų ramybės garantas
Pats pirmas ir svarbiausias patarimas – atidarykite atskirą banko sąskaitą savo individualiai veiklai. Nemaišykite asmeninių ir veiklos pinigų! Tai atrodo smulkmena, bet patikėkite, metų pabaigoje, kai reikės deklaruoti pajamas ir skaičiuoti mokesčius, sau už tai padėkosite. Į šią sąskaitą turėtų „įkristi“ visos pajamos iš klientų ir iš jos turėtų būti apmokamos visos su veikla susijusios išlaidos (pvz., internetas, telefonas, kanceliarinės prekės, kuras, reklama).
Pajamos, išlaidos ir auksinė taisyklė
Nuo pat pirmos dienos pradėkite vesti pajamų ir išlaidų apskaitą. Tam puikiai tinka paprasta „Excel“ lentelė, tačiau rinkoje yra ir patogių lietuviškų programėlių, kurios ne tik padeda sekti finansus, bet ir automatiškai sugeneruoja sąskaitas faktūras ar net preliminariai apskaičiuoja mokėtinus mokesčius.
Auksinė taisyklė: nuo kiekvienos gautos pajamų sumos mintyse (o geriausia – realiai) atsidėkite bent 30-40 % mokesčiams. Pirmųjų metų euforijoje lengva pamiršti, kad gauti pinigai nėra visi jūsų. Atėjus metui mokėti mokesčius, ši „pagalvė“ išgelbės jus nuo didžiulio streso ir nemalonių staigmenų.
Kaip skaičiuoti mokesčius? Du keliai į tą pačią Romą
Vykdydami individualią veiklą pagal pažymą, turėsite apsispręsti, kaip skaičiuosite apmokestinamąsias pajamas. Galimi du būdai:
- Faktinių išlaidų pripažinimas. Renkate visus su veikla susijusių išlaidų įrodymo dokumentus (čekius, sąskaitas faktūras). Metų pabaigoje iš gautų pajamų atimate visas patirtas ir dokumentais pagrįstas išlaidas. Mokesčius mokate nuo likusios sumos (pelno). Šis būdas naudingas tiems, kurių veiklos išlaidos yra didelės (pvz., perkate daug žaliavų, įrangos, daug važinėjate).
- 30 % išlaidų norma. Jūs tiesiog iš visų gautų metinių pajamų atimate 30 % ir laikoma, kad tai buvo jūsų veiklos išlaidos. Jums nereikia rinkti jokių čekių ar kitų išlaidas pagrindžiančių dokumentų. Tai ypač patogu tiems, kurių veikla nereikalauja didelių investicijų ir išlaidų (pvz., vertėjai, konsultantai, programuotojai). Pirmus metus, kol dar sunku prognozuoti išlaidas, tai gali būti saugesnis ir paprastesnis pasirinkimas.
Svarbu paminėti, kad pasirinkto būdo negalima keisti visus mokestinius metus.
PSD ir VSD: Jūsų socialinės garantijos
Be GPM, jūsų laukia PSD (sveikatos draudimas) ir VSD (socialinis draudimas, t.y. pensija, ligos, motinystės išmokos) įmokos. PSD įmokas privalote mokėti kas mėnesį, nebent esate draustas kitur (pvz., dirbate ir pagal darbo sutartį, esate studentas). VSD įmokos mokamos kartą per metus, deklaravus pajamas, tačiau galite jas mokėti ir avansu kas mėnesį, kad metų gale nesusikauptų didelė suma. Nors šie mokesčiai gali atrodyti kaip našta, prisiminkite – tai jūsų investicija į ateitį ir socialinį saugumą.
Klientų paieška ir savireklama: kaip tapti matomam?
Įregistravote veiklą, susitvarkėte su finansų pagrindais – pats metas pasirūpinti tuo, kas neš pinigus. Klientai. Pirmieji metai dažnai būna sunkiausi būtent dėl klientų paieškos. Jūs dar neturite didelio rekomendacijų bagažo, o jūsų vardas rinkoje nieko nereiškia.
Išnaudokite savo tinklą
Pirmieji jūsų klientai greičiausiai ateis iš jūsų artimiausios aplinkos. Nesidrovėkite! Praneškite draugams, buvusiems kolegoms, giminaičiams, kuo užsiimate. Socialiniuose tinkluose parašykite išsamų įrašą apie savo naują veiklą. Niekada negali žinoti, kam prireiks jūsų paslaugų arba kas galės jus rekomenduoti.
Būkite ten, kur jūsų klientai
Pagalvokite, kur renkasi jūsų potencialūs klientai. Galbūt tai specializuotos „Facebook“ grupės? O gal „LinkedIn“? Dalyvaukite diskusijose, neatlygintinai dalinkitės savo žiniomis, komentuokite, tapkite matomu savo srities ekspertu. Nesiūlykite savo paslaugų tiesmukai ir įkyriai – tiesiog būkite naudingi. Žmonės perka iš tų, kuriais pasitiki.
Portfolio ir atsiliepimai – jūsų vizitinė kortelė
Nuo pat pirmo užsakymo kaupkite savo darbų pavyzdžius (portfolio). Jei jūsų veikla to neleidžia (pvz., konfidencialios konsultacijos), paprašykite klientų palikti atsiliepimą. Keletas teigiamų atsiliepimų jūsų socialinio tinklo paskyroje ar primityvioje interneto svetainėje gali būti lemiamas faktorius, renkantis tarp jūsų ir konkurento.
Pirmaisiais metais galite apsvarstyti galimybę atlikti kelis darbus už mažesnę kainą ar net nemokamai (pvz., ne pelno siekiančiai organizacijai), kad sukauptumėte portfolio ir gautumėte vertingų atsiliepimų.
Psichologiniai iššūkiai: kaip neperdegti ir neprarasti motyvacijos
Apie mokesčius ir klientus kalbama daug, tačiau dažnai pamirštamas ne mažiau svarbus aspektas – psichologinė savijauta. Perėjimas iš struktūruoto samdomo darbo į visišką laisvę gali būti didelis išbandymas.
Vienatvės jausmas ir disciplīna
Dirbant iš namų, ypač pirmaisiais mėnesiais, gali apimti vienatvės jausmas. Nebėra kolegų, su kuriais galima išgerti kavos ir aptarti problemas. Jūs esate vienas. Svarbu susikurti dienos rutiną: kelkitės ir eikite miegoti tuo pačiu metu, apsirenkite darbo drabužiais (net jei tai tik tvarkingi marškinėliai), darykite pietų pertraukas. Disciplīna yra raktas į produktyvumą.
Jei jaučiatės izoliuotas, ieškokite bendraminčių. Prisijunkite prie laisvai samdomų specialistų grupių, apsilankykite bendradarbystės erdvėse („co-working spaces“) – kartais užtenka vien pabūti tarp dirbančių žmonių, kad pasijustumėte geriau.
Finansinis nestabilumas ir baimė
Pajamų svyravimai – neišvengiama individualios veiklos dalis. Bus mėnesių, kai užsakymų bus tiek, kad nespėsite suktis, o bus ir tokių, kai telefonas tylės. Tai normalu. Svarbiausia – nepanikuoti. Būtent tam ir reikalinga anksčiau minėta finansinė pagalvė. Kai sąskaitoje turėsite kelių mėnesių pragyvenimui skirtą sumą, sausesnius periodus išgyvensite kur kas ramiau. Išnaudokite ramesnius laikotarpius mokymuisi, portfolio atnaujinimui, naujų klientų paieškai.
Laimėjimų fiksavimas
Kai dirbate vienas, nėra viršininko, kuris jus pagirtų už gerai atliktą darbą. Todėl labai svarbu pačiam save motyvuoti. Turėkite „laimėjimų dienoraštį“ ir jame fiksuokite viską: pirmą gautą užsakymą, pirmą teigiamą atsiliepimą, pirmą 1000 eurų sąskaitą. Kai apims abejonės, atsiverskite šį dienoraštį – tai primins, kiek daug jau pasiekėte.
Apibendrinant: pirmieji metai – tai maratonas, o ne sprintas
Pirmieji individualios veiklos metai yra pamatas jūsų tolimesnei sėkmei. Tai laikas mokytis, klysti, atrasti ir augti. Nesitikėkite greitų ir lengvų pergalių. Būkite kantrūs, sistemingi ir atkaklūs. Kruopščiai tvarkykite finansus, nuolat ieškokite naujų žinių, aktyviai ieškokite klientų ir, svarbiausia, nepamirškite pasirūpinti savimi.
Atminkite, kad net ir sėkmingiausi verslininkai kažkada buvo pradedantieji, kupini baimių ir abejonių. Jūsų kelionė unikali, bet iššūkiai – universalūs. Įveikę pirmuosius metus, įgysite neįkainojamos patirties, pasitikėjimo savimi ir suprasite, kad galite kur kas daugiau, nei manėte. Sėkmės jūsų kelyje!