Gyvename laikais, kai geografinės sienos prekybai ir asmeniniams pirkiniams praktiškai neegzistuoja. Vieno mygtuko paspaudimu galime užsisakyti elektroniką iš Kinijos, madingus drabužius iš Jungtinės Karalystės ar specializuotą įrangą iš JAV. Tačiau ši laisvė turi savo biurokratinę kainą, kuri dažnai pasiveja mus netikėtai – gautos žinutės iš kurjerio ar pašto pavidalu: „Jūsų siunta sulaikyta muitinėje“. Būtent šioje akimirkoje daugeliui pirmą kartą iškyla paslaptingas terminas – EORI kodas. Nors iš pirmo žvilgsnio tai skamba kaip dar vienas painus trumpinys, realybėje tai yra esminis raktas, atrakinantis Europos Sąjungos sienas jūsų prekėms. Šiame straipsnyje panagrinėsime ne tik tai, kas tai yra, bet ir kodėl be jo jūsų verslas ar asmeniniai pirkiniai gali įstrigti niekieno žemėje.
Kas iš tikrųjų slepiasi po EORI trumpiniu?
EORI – tai Ekonominės veiklos vykdytojų registravimo ir identifikavimo kodas (angliškai: Economic Operators Registration and Identification). Paprastai tariant, tai yra unikalus identifikacinis numeris, kurį Europos Sąjungos muitinės naudoja atpažinti verslo subjektus ir privačius asmenis, vykdančius prekybą su trečiosiomis šalimis (ne ES narėmis).
Galite įsivaizduoti EORI kodą kaip asmens kodą arba pasą, tačiau skirtą tik muitinės procedūroms. Be šio „paso“ jokia prekė negali legaliai kirsti Europos Sąjungos sienos komerciniais tikslais arba viršijant tam tikras vertes. Tai yra bendra visos Europos Sąjungos sistema, sukurta tam, kad supaprastintų muitinės darbą, padidintų saugumą ir užtikrintų, kad visi importuotojai bei eksportuotojai būtų lengvai atsekami.
Svarbu suprasti, kad EORI kodas nėra tas pats, kas PVM mokėtojo kodas, nors Lietuvoje jie dažnai yra labai panašūs (dažniausiai EORI kodas sudaromas prie įmonės kodo ar PVM kodo pridedant prefiksą „LT“). Tačiau funkcinė jų paskirtis skiriasi: PVM kodas skirtas mokesčių administravimui šalies viduje ir ES erdvėje, o EORI – išskirtinai muitinės procedūroms su trečiosiomis šalimis.
Kodėl sistema apskritai buvo sukurta?
Iki EORI sistemos įvedimo kiekviena Europos Sąjungos valstybė turėjo savo vidines identifikavimo sistemas. Tai kėlė chaosą: vokiška įmonė, importuojanti per Klaipėdos uostą, turėjo registruotis Lietuvoje pagal vienas taisykles, o vežanti prekes per Lenkiją – pagal kitas. Tai lėtino prekybą ir didino klaidų tikimybę.
Įvedus bendrą EORI sistemą, buvo pasiekti keli esminiai tikslai:
- Universalumas: Vienoje ES šalyje išduotas EORI kodas galioja visoje Europos Sąjungoje. Jei Lietuvos įmonė gauna kodą Vilniuje, ji gali drąsiai importuoti prekes per Hamburgą ar Marselį.
- Saugumas: Muitinės pareigūnai gali greičiau keistis informacija apie rizikas. Jei tam tikras EORI kodo savininkas buvo pastebėtas vykdantis nelegalią veiklą vienoje šalyje, ši informacija tampa prieinama visoms muitinėms.
- Greitis: Elektroninės deklaracijos apdorojamos automatiškai. Jei sistemoje nėra galiojančio EORI kodo, deklaracija tiesiog atmetama, ir procesas sustoja dar neprasidėjęs.
Kam ir kada privaloma turėti šį kodą?
Vienas dažniausių klausimų – „Ar man to reikia?“. Atsakymas priklauso nuo to, kas esate ir ką darote. Taisyklės šiek tiek skiriasi verslo subjektams ir privatiems asmenims.
1. Verslo subjektai (UAB, MB, IĮ)
Verslui taisyklė yra griežta ir vienareikšmiška: jei planuojate bet kokią prekybą su šalimis, nepriklausančiomis Europos Sąjungai, EORI kodas yra privalomas. Tai apima:
- Prekių importą (pvz., elektronikos detalių pirkimas iš Taivano).
- Prekių eksportą (pvz., lietuviškų baldų pardavimas į Norvegiją ar JAV).
- Tranzito procedūras.
- Prašymus išduoti muitinės veiklos leidimus.
Net jei tai vienkartinis sandoris, be kodo deklaracijos pateikti nepavyks. Verslininkams rekomenduojama šį kodą gauti iš anksto, dar prieš pradedant derybas su tiekėjais iš trečiųjų šalių, kad vėliau netektų mokėti už prekių saugojimą muitinės sandėliuose, kol bus tvarkomi formalumai.
2. Privatūs asmenys
Čia situacija šiek tiek lankstesnė, tačiau pastaraisiais metais ji sugriežtėjo. Fiziniams asmenims EORI kodo reikia, kai:
- Iš trečiųjų šalių gaunamų prekių vertė viršija tam tikrą ribą (dažniausiai, kai reikia atlikti pilną importo procedūrą).
- Asmuo savarankiškai deklaruoja prekes muitinėje (nenaudodamas pašto ar kurjerių tarpininkavimo paslaugų „supaprastintu“ būdu, kai mokesčiai sumokami pirkimo metu).
- Siunčiamos prekės, kurioms taikomi specifiniai apribojimai ar akcizai (net jei vertė maža).
Dažniausia situacija – pirkimas iš „AliExpress“, „eBay“ ar kitų platformų, kai prekės atkeliauja iš Kinijos. Jei PVM sumokamas pirkimo metu (IOSS sistema), dažniausiai EORI kodo nereikia, nes viską sutvarko platforma ir vežėjas. Tačiau, jei prekės sulaikomos ir jums tenka deklaruoti patiems arba per tarpininką Lietuvoje mokant importo mokesčius atskirai, EORI kodas taps būtinu atributu.
Naujoji realybė: „Brexit“ įtaka
Negalima kalbėti apie EORI, nepaminėjus Jungtinės Karalystės (JK) išstojimo iš ES. Tai sukėlė didžiulį šoką daugybei Lietuvos verslų ir gyventojų, kurie buvo įpratę iš Anglijos siųstis prekes taip pat laisvai, kaip iš Lenkijos.
Po „Brexit“ JK tapo trečiąja šalimi. Tai reiškia, kad visiems siuntiniams iš JK (ar tai būtų drabužiai, ar automobilių dalys) taikomos tos pačios taisyklės, kaip siunčiantis iš Kinijos ar JAV. Dėl šios priežasties EORI kodų poreikis Lietuvoje drastiškai išaugo. Svarbu atsiminti: jei turite verslo partnerių Anglijoje, be šio kodo prekių judėjimas sustos.
Kaip atrodo EORI kodas? Struktūra ir logika
Lietuvoje išduotas EORI kodas turi aiškią struktūrą, kurią lengva atpažinti. Jis visada prasideda šalies, kurioje registruotas asmuo, dviejų raidžių kodu (šiuo atveju – LT).
- Juridiniams asmenims: LT + įmonės kodas (juridinio asmens kodas). Pavyzdžiui, jei įmonės kodas yra 123456789, jos EORI kodas bus LT123456789. Jei įmonė yra PVM mokėtoja, kodas gali sutapti su PVM kodu, tačiau ne visada – tai priklauso nuo registracijos duomenų.
- Fiziniams asmenims: LT + asmens kodas. Pavyzdžiui: LT38001010000.
Ši struktūra užtikrina unikalumą. Nors kai kam gali kilti nerimas dėl asmens kodo naudojimo viešoje erdvėje, muitinės sistemos yra uždaros ir saugios, o EORI duomenų bazėje viešai matomi tik tie duomenys, kuriuos asmuo sutinka atskleisti (dažniausiai tik faktas, kad kodas galioja).
Žingsnis po žingsnio: Registracijos procesas
Gera žinia ta, kad Lietuvoje šis procesas yra pilnai skaitmenizuotas ir, lyginant su kitomis biurokratinėmis procedūromis, gana greitas. Jums nereikės fiziškai vykti į muitinės padalinį (nebent norite to patys). Viskas vyksta per Bendrą naudotojų valdymo portalą (BAP).
1. Pasiruošimas
Prieš pradedant, įsitikinkite, kad turite veikiančią elektroninę bankininkystę arba mobilųjį parašą. Tai būtina tapatybės nustatymui.
2. Prisijungimas prie BAP
Apsilankykite Lietuvos muitinės interneto svetainėje ir ieškokite nuorodos į Bendrą naudotojų valdymo portalą (BAP). Prisijungimas vyksta per „Elektroninius valdžios vartus“. Pasirinkite, ar jungiatės kaip fizinis asmuo, ar atstovaujate įmonę.
3. Paslaugos pasirinkimas
Prisijungus prie sistemos, meniu juostoje reikės pasirinkti skiltį, susijusią su duomenų valdymu arba prašymų teikimu. Ieškokite formos „Prašymas įregistruoti asmenį Muitinės prievolininkų registre (EORI kodo suteikimas)“.
4. Formos pildymas
Čia reikės suvesti pagrindinius duomenis:
- Kontaktinę informaciją (adresą, el. paštą, telefoną).
- Veiklos pobūdį (jei tai įmonė).
- Nurodyti, nuo kada prašoma suteikti kodą.
Būkite atidūs pildydami kontaktinius duomenis. Jei muitinei kils klausimų dėl deklaracijų, jie naudos būtent čia nurodytus kontaktus.
5. Pateikimas ir laukimas
Pateikus prašymą, sistema jį užregistruoja. Nors oficialiai terminas gali būti iki 5 darbo dienų, praktikoje dažniausiai kodas suteikiamas per 1–2 darbo dienas, o kartais ir per kelias valandas, jei sistema nėra perkrauta. Apie suteiktą kodą būsite informuoti el. paštu.
Dažniausios klaidos ir kaip jų išvengti
Nors procesas atrodo paprastas, praktikoje pasitaiko klaidų, kurios gali kainuoti laiko ir pinigų.
Klaida Nr. 1: PVM kodo naudojimas vietoje EORI.
Tai klasikinė naujokų klaida. Net jei skaičiai sutampa, sistemoje tai yra du skirtingi įrašai. Jei nesate užregistruotas muitinės sistemoje, jūsų PVM kodas ten „neegzistuoja“. Kurjeris negalės įforminti siuntos, kol neatliksite registracijos muitinėje.
Klaida Nr. 2: Registracija kitoje šalyje.
Pagal ES taisykles, EORI kodą privaloma gauti toje šalyje, kurioje esate įsteigtas (verslas) arba gyvenate (fizinis asmuo). Lietuvos įmonė negali prašyti EORI kodo Vokietijoje, net jei prekės atvyksta į Hamburgą. Turite gauti lietuvišką LT EORI kodą ir jį naudoti Vokietijoje.
Klaida Nr. 3: Duomenų neatnaujinimas.
Jei įmonė pakeitė pavadinimą, adresą ar teisinį statusą (pvz., iš IĮ tapo UAB), privaloma atnaujinti duomenis ir muitinės sistemoje. Senas kodas gali tapti negaliojančiu arba sukelti neatitikimus deklaruojant, kas lems siuntų stabdymą.
EORI galiojimo patikra: kaip žinoti, ar viskas gerai?
Svarbu ne tik turėti kodą, bet ir būti tikram, kad jis galioja visoje ES erdvėje. Europos Komisija turi viešą duomenų bazę, vadinamą EORI validacija. Įvedę kodą, galite pamatyti, ar jis yra aktyvus.
Tai ypač naudinga verslui, dirbančiam su logistikos partneriais. Prieš siunčiant krovinį, visada verta patikrinti savo EORI statusą. Kartais dėl techninių kliūčių duomenys iš nacionalinės sistemos į centrinę ES sistemą gali vėluoti „suvaikščioti“ (tai gali užtrukti iki 24 valandų po registracijos), todėl nereikėtų panikuoti, jei ką tik gauto kodo nematote bendroje bazėje tą pačią minutę.
Ką daryti, jei prekės jau muitinėje, o kodo dar neturiu?
Tai – streso kupinas scenarijus, bet ne pasaulio pabaiga. Jei gavote pranešimą, kad siunta sulaikyta ir reikalingas EORI kodas:
- Nedelskite. Dauguma kurjerių ir paštas taiko saugojimo mokesčius po tam tikro nemokamo laikotarpio (dažniausiai 3–5 dienos).
- Registruokitės skubos tvarka. Prisijunkite prie BAP ir užpildykite prašymą.
- Informuokite vežėją. Kai tik gaunate kodą (arba netgi pateikę prašymą), informuokite muitinės tarpininką ar kurjerį, kad procesas pradėtas. Kartais pakanka nusiųsti prašymo kopiją, kad sustabdytų siuntos grąžinimo procedūrą.
Mitai apie EORI kodą
Visuomenėje vis dar sklando keletas mitų, kurie klaidina žmones.
- Mitas: „EORI kodas kainuoja“. Tiesa: Registracija ir kodo gavimas Lietuvos muitinėje yra visiškai nemokami. Jei kažkas prašo pinigų už patį kodą – tai tarpininkai, imantys mokestį už paslaugą (formos užpildymą), bet ne valstybė.
- Mitas: „Reikia atskiro kodo kiekvienai siuntai“. Tiesa: EORI kodas yra ilgalaikis. Gavus jį vieną kartą, naudojate visą laiką, kol vykdoma veikla.
- Mitas: „EORI reikia tik įmonėms“. Tiesa: Kaip jau aptarėme, fiziniams asmenims, importuojantiems prekes savarankiškai ar viršijant tam tikras sumas, jis taip pat būtinas.
Ateities perspektyvos ir skaitmenizacija
Muitinės sistemos nuolat tobulėja. Europos Sąjunga juda link visiško „popieriaus atsisakymo“ muitinės procesuose. EORI kodas yra šios skaitmeninės ekosistemos pamatas. Ateityje planuojama dar labiau integruoti mokesčių (VMI) ir muitinės sistemas, kad duomenų mainai vyktų realiuoju laiku, mažinant administracinę naštą verslui.
Jau dabar matome pokyčius su IOSS (Import One-Stop Shop) sistema, kuri leidžia PVM sumokėti pirkimo metu mažos vertės siuntoms, taip išvengiant poreikio kiekvienam pirkėjui rūpintis EORI kodu. Tačiau didesnės vertės pirkiniams ir komerciniam importui EORI išliks nepakeičiamu instrumentu.
Apibendrinimas: EORI – ne kliūtis, o įrankis
Nors susidūrimas su muitinės reikalavimais dažnai sukelia neigiamas emocijas, EORI kodą reikėtų vertinti kaip įrankį, suteikiantį galimybę dalyvauti globalioje rinkoje. Tai nėra tiesiog biurokratinis kaprizas – tai bilietas į tarptautinę prekybą.
Jei planuojate verslo plėtrą už ES ribų arba tiesiog mėgstate apsipirkti užsienio elektroninėse parduotuvėse, skirkite 15 minučių registracijai dabar. Tai apsaugos jus nuo vėlavimų, papildomų mokesčių už sandėliavimą ir streso ateityje. Galų gale, sklandus prekių judėjimas yra tai, ko norime visi – tiek verslininkai, tiek paprasti pirkėjai.