Anksčiau ar vėliau daugelio mūsų gyvenime ateina akimirka, kai prireikia notaro paslaugų. Galbūt perkate pirmąjį savo būstą, gal tvarkote paveldėjimo reikalus, o gal tiesiog prireikė patvirtinti svarbaus dokumento kopiją ar įgaliojimą. Būtent tada ir iškyla, atrodytų, paprastas, bet dažnai klaidinantis klausimas: „O pas kurį notarą man eiti? Ar galiu rinktis bet kurį, ar man priklauso konkretus notaras?“
Šis klausimas kur kas sudėtingesnis, nei gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio. Nors gyvename laisvo pasirinkimo laikais, notariato sistema Lietuvoje turi aiškias taisykles, kurių nežinojimas gali kainuoti nemažai laiko ir nervų. Pagrindinė taisyklė, kurią privalo žinoti kiekvienas, yra notaro veiklos teritorinis principas. Būtent jis nulemia, ar turite visišką laisvę rinktis, ar esate „pririšti“ prie konkretaus miesto ar rajono notarų.
Šiame išsamiame gide mes pasistengsime paprastai ir aiškiai atsakyti į visus Jums rūpimus klausimus. Išsiaiškinsime, kada notaro pasirinkimas yra laisvas, o kada – griežtai apibrėžtas. Suprasite, kodėl egzistuoja tokia tvarka, ir, svarbiausia, išmoksite greitai ir užtikrintai rasti būtent Jums priklausantį notarą. Pamirškite spėliones ir abejones – po šio straipsnio notaro paieška taps aiški ir sklandi.
Notaro Vaidmuo ir Svarba Jūsų Gyvenime
Prieš gilinantis į teritorinius subtilumus, verta trumpai prisiminti, kas yra notaras ir kodėl jo vaidmuo yra toks svarbus. Notaras – tai valstybės įgaliotas asmuo, teisininkas, kurio pagrindinė funkcija yra užtikrinti civilinių teisinių santykių teisėtumą ir saugumą. Jis nėra vienos ar kitos šalies atstovas – notaras yra nešališkas ir objektyvus patarėjas, veikiantis visų sandoryje dalyvaujančių asmenų labui.
Jo parašas ir antspaudas ant dokumento reiškia, kad:
- Buvo patikrinta Jūsų ir kitų šalių tapatybė.
- Buvo įsitikinta, kad Jūs suprantate savo veiksmų prasmę ir pasekmes, veikiate laisva valia.
- Sandoris ar dokumentas atitinka visus Lietuvos Respublikos įstatymus.
- Notaro patvirtintas dokumentas įgyja didesnę teisinę galią ir yra sunkiau nuginčijamas teisme.
Notaro paslaugų prireikia įvairiausiose situacijose: nuo nekilnojamojo turto pirkimo-pardavimo, paveldėjimo bylų vedimo, testamentų sudarymo iki įgaliojimų, pareiškimų, vedybų sutarčių tvirtinimo ar tiesiog parašo tikrumo paliudijimo. Būtent dėl šios svarbos ir atsakomybės notaro veiklą reglamentuoja griežti įstatymai, įskaitant ir veiklos teritorijos apibrėžimą.
Pagrindinis Principas: Teritorinis Priskyrimas
Taigi, atėjome prie esmės – teritorinio principo. Ką jis reiškia? Paprastai tariant, tam tikriems, teisiškai reikšmingiausiems notariniams veiksmams atlikti, Jūs negalite pasirinkti bet kurio notaro visoje Lietuvoje. Jūs privalote kreiptis į notarą, kurio biuras yra įsteigtas konkrečioje, įstatymo nustatytoje teritorijoje.
Galbūt kyla klausimas – kam reikalingas toks apribojimas? Priežasčių yra keletas, tačiau svarbiausios yra tvarka, aiškumas ir duomenų centralizavimas. Įsivaizduokite, jei paveldėjimo bylą po asmens mirties būtų galima pradėti bet kuriame Lietuvos mieste. Tai sukeltų didžiulę sumaištį, būtų sunku patikrinti, ar jau nėra pradėta kita byla, o archyvinės informacijos paieška taptų tikru galvos skausmu. Teritorinis principas užtikrina, kad visi svarbiausi dokumentai, susiję su konkrečiu objektu (pvz., butu) ar asmeniu (pvz., palikėju), būtų kaupiami ir saugomi vienoje vietoje, taip apsaugant visų suinteresuotų asmenų teises.
Kada Teritorinis Principas Yra Privalomas?
Privalomasis teritorinis principas taikomas ne visiems, o tik patiems svarbiausiems notariniams veiksmams. Juos būtina žinoti, kad išvengtumėte bereikalingo vaikščiojimo ir laiko gaišimo.
- Nekilnojamojo Turto Sandoriai. Tai pati dažniausia situacija. Jei Jūs perkate, parduodate, dovanojate, mainote ar įkeičiate nekilnojamąjį turtą (butą, namą, žemės sklypą, garažą ir t.t.), sandorį tvirtinti privalo notaras, kurio veiklos teritorija apima vietovę, kurioje tas turtas yra. Pavyzdžiui, parduodant butą Klaipėdoje, privalote kreiptis į bet kurį notarą, kurio biuras yra Klaipėdos mieste. Jums netiks nei Palangos, nei Vilniaus notaras.
O kas, jei sandoryje yra keli turto objektai skirtingose vietovėse? Tokiu atveju sandorį gali tvirtinti notaras, kurio veiklos teritorijoje yra vienas iš tų objektų, pasirinktinai pagal šalių susitarimą. Dažniausiai renkamasi pagal pagrindinio arba vertingiausio objekto buvimo vietą. - Paveldėjimo Bylos. Tai antrasis, itin svarbus ir griežtai reglamentuotas atvejis. Paveldėjimo byla gali būti vedama TIK pas notarą, kurio veiklos teritorija apima paskutinę nuolatinę palikėjo (mirusiojo asmens) gyvenamąją vietą. Ši vieta nustatoma pagal gyventojų registro duomenis. Pavyzdžiui, jei Jūsų artimasis visą gyvenimą gyveno ir buvo registruotas Panevėžyje, paveldėjimo bylą ves bet kuris Panevėžio miesto notaras, ir joks kitas.
O kas, jei paskutinė gyvenamoji vieta nežinoma arba buvo užsienyje? Tokiais išimtiniais atvejais įstatymas numato kitas taisykles. Dažniausiai byla vedama pagal pagrindinės paveldimo turto dalies buvimo vietą. Jei turto nėra – pagal palikėjo mirties vietą. Tai sudėtingesni atvejai, dėl kurių geriausia pasikonsultuoti tiesiogiai su bet kuriuo notaru, kuris patikslins eigą. - Turto Arestas. Notaras gali dėti areštą skolininko turtui tik savo veiklos teritorijoje.
- Vekselių Protestavimas. Vekseliai protestuojami pagal mokėtojo buveinės ar gyvenamosios vietos notarą.
Laisvas Pasirinkimas: Kada Teritorija Nesvarbi?
Laimei, ne visi notariniai veiksmai yra taip griežtai apriboti. Didžiajai daliai kasdienių ir ne tokių sudėtingų reikalų Jūs turite visišką laisvę rinktis bet kurį notarą visoje Lietuvos Respublikos teritorijoje. Tai reiškia, kad galite eiti pas tą, kuris yra arčiausiai Jūsų namų, darbo, ar tiesiog kurį rekomendavo draugai.
Štai sąrašas populiariausių notarinių veiksmų, kuriems teritorinis principas netaikomas:
- Įgaliojimų tvirtinimas. Nesvarbu, ar įgaliojate asmenį parduoti Jūsų butą Kaune, ar atstovauti Jus valstybinėse įstaigose, įgaliojimą galite pasitvirtinti pas bet kurį notarą Vilniuje, Šiauliuose ar Marijampolėje.
- Testamento sudarymas. Svarbus momentas! Sudaryti ir patvirtinti savo testamentą galite pas absoliučiai bet kurį Lietuvos notarą. Tačiau atminkite: kai po Jūsų mirties bus atidaroma paveldėjimo byla, ji vis tiek bus vedama pagal Jūsų paskutinę gyvenamąją vietą, kaip aptarėme anksčiau.
- Pareiškiamai ir sutikimai. Vieno iš tėvų sutikimas vaikui keliauti į užsienį, pareiškimas dėl tėvystės pripažinimo, sutikimas priimti palikimą (pats sutikimas, ne bylos vedimas) – visa tai galite atlikti bet kuriame notarų biure.
- Parašo tikrumo paliudijimas. Jei ant kokio nors dokumento reikia notariškai patvirtinti Jūsų parašo tikrumą, keliaukite pas bet kurį artimiausią notarą.
- Dokumentų nuorašų ir išrašų tikrumo paliudijimas. Reikia patvirtintos paso ar diplomo kopijos? Tai galite padaryti bet kur.
- Vedybų ir partnerystės sutarčių tvirtinimas. Ikivedybinę, povedybinę ar partnerystės sutartį galite sudaryti ir patvirtinti pas bet kurį Lietuvos notarą.
- Faktų tvirtinimas. Pavyzdžiui, juridinio asmens organų posėdžio protokolo surašymas ar patvirtinimas.
Kaip Praktiškai Rasti Sau Priklausantį Notarą?
Gerai, teoriją jau žinome. O kaip viskas atrodo praktiškai? Procesas yra labai paprastas ir susideda iš kelių logiškų žingsnių.
Žingsnis 1: Nustatykite Veiksmo Tipą
Pirmiausia, aiškiai sau įvardinkite, kokios notaro paslaugos Jums reikia. Ar tai buto pirkimas? Paveldėjimo tvarkymas? O gal tik įgaliojimo patvirtinimas? Nuo atsakymo į šį klausimą priklausys visi tolesni Jūsų veiksmai.
Žingsnis 2: Jei Veiksmas Teritorinis, Nustatykite Teritoriją
Jei Jūsų atsakymas iš pirmo žingsnio yra „nekilnojamojo turto sandoris“ arba „paveldėjimo byla“, Jums reikia nustatyti teisingą teritoriją.
- Nekilnojamajam turtui – tai miestas ar rajonas, kuriame turtas yra registruotas.
- Paveldėjimui – tai miestas ar rajonas, kuriame buvo paskutinė mirusiojo deklaruota gyvenamoji vieta.
Žingsnis 3: Pasinaudokite Lietuvos Notarų Rūmų Svetaine
Tai pats patikimiausias ir paprasčiausias būdas rasti visus reikiamoje teritorijoje dirbančius notarus. Apsilankykite oficialioje Lietuvos notarų rūmų svetainėje www.notarurumai.lt. Pagrindiniame puslapyje rasite skiltį „Notarų paieška“ arba „Notarų sąrašas“.
Čia galėsite patogiai filtruoti notarus pagal savivaldybę (miestą ar rajoną). Pavyzdžiui, jei Jums reikia notaro Utenoje, pasirenkate Utenos rajono savivaldybę ir sistema Jums pateiks visų Utenoje dirbančių notarų sąrašą su jų kontaktiniais duomenimis: adresais, telefonų numeriais, el. pašto adresais.
Svarbu suprasti: nustatę teisingą teritoriją (pvz., Vilniaus miestą), Jūs galite laisvai rinktis BET KURĮ notarą iš pateikto sąrašo. Jums nepriklauso vienas konkretus notaras, Jums priklauso visi tos teritorijos notarai.
Žingsnis 4: Susisiekite ir Susitarkite Dėl Laiko
Išsirinkę Jums patogiausioje vietoje esantį ar geriausiai vertinamą notarą iš sąrašo, tiesiog paskambinkite į jo biurą. Pokalbio metu trumpai nupasakokite situaciją, ir notaro padėjėjas patvirtins, ar tikrai kreipėtės teisingai, bei informuos, kokių dokumentų reikės ir kada galėtumėte atvykti vizitui.
Dažniausiai Pasitaikančios Situacijos ir Klaidos
Klaida Nr. 1: Manyti, kad „mano“ notaras tvarko viską. Daug žmonių, kartą apsilankę pas notarą (pvz., tvirtinant įgaliojimą), vėliau mano, kad tai yra „jų“ notaras visiems gyvenimo atvejams. Tačiau, kaip jau išsiaiškinome, tas pats notaras, kuris patvirtino Jūsų įgaliojimą Vilniuje, negalės patvirtinti Jūsų namo pirkimo-pardavimo sandorio Kaune.
Klaida Nr. 2: Paveldėjimo bylos painiava. Tai sukelia daugiausiai nesusipratimų. Žmonės dažnai galvoja, kad gali kreiptis dėl paveldėjimo į notarą pagal savo pačių gyvenamąją vietą arba pagal paveldimo turto buvimo vietą. Tai netiesa. Taisyklė geležinė: byla pradedama pagal PASKUTINĘ MIRIUSIOJO GYVENAMĄJĄ VIETĄ.
Patarimas: Visada pasikonsultuokite iš anksto. Jei abejojate nors truputį, tiesiog paskambinkite į bet kurio notaro biurą. Telefonu Jums niekas neatliks notarinio veiksmo, bet tikrai maloniai patars ir nukreips teisinga linkme. Tai Jums nieko nekainuos, bet sutaupys daug laiko.
Ką Daryti, Jei Kreipiausi į „Neteisingą“ Notarą?
Nesijaudinkite, nieko baisaus nenutiks. Notarai puikiai išmano savo veiklos teritorijos ribas. Jei atvyksite pas notarą atlikti veiksmo, kuris nepriklauso jo kompetencijai pagal teritoriją, jis tiesiog Jums tai pasakys. Profesionalus notaras atsisakys atlikti tokį veiksmą, paaiškins, kodėl jis to daryti negali, ir nurodys, į kurio miesto ar rajono notarus Jums reikėtų kreiptis. Tai yra įstatymo numatyta apsauga, o ne bausmė ar Jūsų klaida.
Notaro Paslaugų Įkainiai: Ar Jie Skiriasi?
Dar vienas svarbus aspektas, kuris padeda suprasti sistemą. Galbūt manote, kad viename mieste notarų paslaugos pigesnės nei kitame? Arba kad vienas notaras gali pasiūlyti „nuolaidą“? Tai netiesa. Notarų atlyginimo už atliekamus notarinius veiksmus dydžiai yra griežtai nustatyti Lietuvos Respublikos teisingumo ministro įsakymu.
Tai reiškia, kad už tą patį notarinį veiksmą (pvz., standartinės buto pirkimo-pardavimo sutarties tvirtinimą) visoje Lietuvoje sumokėsite lygiai tiek pat, nepriklausomai nuo to, pas kurį notarą kreipsitės. Todėl renkantis notarą (kai turite tokią laisvę arba renkatės iš konkrečios teritorijos sąrašo) kaina neturėtų būti kriterijus. Verčiau rinkitės pagal Jums patogią biuro vietą, darbo laiką, reputaciją ar komunikacijos kokybę.
Apibendrinimas
Notaro pasirinkimas Lietuvoje remiasi aiškia ir logiška sistema. Svarbiausia atsiminti, kad griežtas teritorinis principas taikomas dviem pagrindinėms ir svarbiausioms sritims: nekilnojamojo turto sandoriams (pagal turto buvimo vietą) ir paveldėjimo byloms (pagal mirusiojo paskutinę gyvenamąją vietą). Visais kitais, paprastesniais atvejais – tvirtinant įgaliojimus, testamentus, pareiškimus ar dokumentų kopijas – Jūs esate visiškai laisvi rinktis bet kurį notarą visoje šalyje.
Patikimiausias Jūsų draugas ir pagalbininkas ieškant notaro – Lietuvos notarų rūmų svetainė. Ten visada rasite aktualų visų notarų sąrašą ir jų kontaktus. Nebijokite klausti ir pasikonsultuoti – skambutis į notaro biurą iš anksto gali padėti išvengti bet kokių nesklandumų. Žinodami šias paprastas taisykles, visada jausitės užtikrintai ir sutaupysite brangaus laiko tvarkydami savo teisinius reikalus.