Susidūrus su teisiniais reikalais, pavyzdžiui, perkant ar parduodant nekilnojamąjį turtą, tvarkant paveldėjimo dokumentus, steigiant įmonę ar tiesiog tvirtinant dokumentų kopijas, dažnai iškyla klausimas – į kurį notarą kreiptis? Ar visi notarai vienodi? Ar yra priskirtas konkretus notaras pagal gyvenamąją vietą ar sandorio objektą? Klausimas „koks notaras priklauso?“ yra vienas dažniausių, su kuriuo susiduria gyventojai, ieškantys notaro paslaugų. Nors iš pirmo žvilgsnio gali pasirodyti painu, Lietuvos notariato sistema yra gana aiški, tačiau turi tam tikrų taisyklių, ypač susijusių su teritoriniu principu, kurias verta žinoti.
Šiame straipsnyje detaliai aptarsime, kaip veikia Lietuvos notariatas, kada ir kodėl svarbus notaro veiklos teritorinis principas, kokiais atvejais galite laisvai rinktis bet kurį notarą šalyje, kokias funkcijas notarai atlieka ir kaip efektyviai rasti Jūsų poreikius geriausiai atitinkantį specialistą.
Kas yra notaras ir kokios jo funkcijos?
Prieš gilinantis į paieškos subtilybes, svarbu suprasti, kas yra notaras ir kokį vaidmenį jis atlieka teisinėje sistemoje. Notaras – tai valstybės įgaliotas asmuo, užtikrinantis civilinių teisinių santykių teisėtumą ir saugumą. Notarai nėra advokatai, jie neatstovauja vienos iš šalių interesų, o veikia kaip nešališki tarpininkai, kurių pagrindinis tikslas – užtikrinti, kad sandoriai ir kiti teisiniai veiksmai atitiktų įstatymus, būtų teisėti ir kad visos dalyvaujančios šalys suprastų savo teises bei pareigas.
Notarų atliekamų veiksmų sąrašas yra platus ir apima:
- Sandorių tvirtinimą (pirkimo-pardavimo, dovanojimo, mainų, nuomos, paskolos, vedybų sutarčių ir kt.);
- Paveldėjimo bylų vedimą (testamentų priėmimas saugoti, paveldėjimo teisės liudijimų išdavimas);
- Įgaliojimų tvirtinimą;
- Parašų dokumentuose tikrumo paliudijimą;
- Dokumentų nuorašų ir jų išrašų tikrumo paliudijimą;
- Dokumentų vertimo tikrumo paliudijimą;
- Protestų dėl vekselių ir čekių neapmokėjimo, neakceptavimo ar neapmokėjimo datos paliudijimo įforminimą;
- Čekių pateikimą apmokėti ir neapmokėjimo paliudijimą;
- Dokumentų priėmimą saugoti;
- Jūrinių protestų įforminimą;
- Faktų tvirtinimą (asmens gyvumo, buvimo tam tikroje vietoje, tapatybės su nuotraukoje esančiu asmeniu, dokumento pateikimo laiko);
- Juridinių asmenų steigimo dokumentų atitikties įstatymams tvirtinimą ir registro duomenų tikrumo paliudijimą;
- Kitus įstatymų numatytus notariinius veiksmus.
Notaro patvirtinti dokumentai turi didesnę įrodomąją galią teisme ir kitose institucijose. Tai reiškia, kad notarinė forma suteikia dokumentui oficialumo ir patikimumo, apsaugo šalių interesus ir padeda išvengti galimų ginčų ateityje.
Teritorinis principas: kada jis taikomas?
Vienas svarbiausių aspektų, atsakant į klausimą „koks notaras priklauso?“, yra teritorinis principas. Tačiau svarbu pabrėžti, kad jis taikomas ne visiems notariiniams veiksmams, o tik specifinėms sritims, visų pirma – paveldėjimo byloms.
Paveldėjimo bylos
Pagal Lietuvos Respublikos notariato įstatymą, paveldėjimo bylą gali vesti tik tas notaras, kurio veiklos teritorijoje buvo paskutinė nuolatinė mirusiojo (palikėjo) gyvenamoji vieta. Tai reiškia, kad jei asmuo paskutiniu metu gyveno, pavyzdžiui, Vilniuje, jo paveldėjimo bylą galės tvarkyti tik Vilniaus miesto savivaldybės teritorijoje dirbantis notaras. Jei paskutinė gyvenamoji vieta nežinoma arba buvo užsienyje, byla vedama pagal palikėjo turto ar pagrindinės jo dalies buvimo vietą.
Kaip sužinoti, kuris konkretus notaras yra atsakingas? Lietuvos notarų rūmai tvarko Notarų informacinę sistemą, kurioje yra kaupiami duomenys apie pradėtas paveldėjimo bylas. Kreipiantis į bet kurį notarą palikėjo paskutinės gyvenamosios vietos teritorijoje, jis patikrins sistemoje, ar byla jau pradėta kito notaro. Jei ne, jis gali pradėti bylą. Jei byla jau pradėta, jis nukreips pas tą notarą, kuris ją tvarko. Todėl, nors ir yra teritorinis apribojimas savivaldybės lygmeniu, dažniausiai pakanka kreiptis į bet kurį tos savivaldybės notarą, kuris padės susiorientuoti.
Nekilnojamojo turto sandoriai? Nebūtinai!
Anksčiau galiojo taisyklė, kad nekilnojamojo turto sandorius (pirkimą, pardavimą, dovanojimą ir pan.) tvirtina notaras, kurio veiklos teritorijoje yra tas turtas. Tačiau ši nuostata buvo pakeista. Šiuo metu **dėl nekilnojamojo turto sandorių tvirtinimo galite kreiptis į bet kurį Lietuvos notarą**, nepriklausomai nuo to, kurioje savivaldybėje yra turtas ar kur gyvena sandorio šalys.
Vis dėlto, išimtis gali būti taikoma specifiniams veiksmams, susijusiems su nekilnojamuoju turtu, pavyzdžiui, faktų tvirtinimui dėl konkretaus turto (jei reikia nustatyti faktą vietoje) ar kartais preliminariųjų sutarčių aspektams, tačiau pagrindinius sandorius galima sudaryti pas bet kurį notarą.
Kada galite rinktis bet kurį notarą?
Didžiajai daliai notariinių veiksmų teritorinis principas **netaikomas**. Tai reiškia, kad galite laisvai pasirinkti bet kurį notarą visoje Lietuvos teritorijoje, jei Jums reikia:
- Patvirtinti įgaliojimą;
- Patvirtinti parašo tikrumą dokumente;
- Patvirtinti dokumento nuorašo ar išrašo tikrumą;
- Patvirtinti dokumento vertimo tikrumą;
- Sudaryti vedybų sutartį;
- Sudaryti daugumą sutarčių (išskyrus specifines išimtis);
- Patvirtinti juridinio asmens steigimo dokumentų atitiktį įstatymams;
- Atlikti kitus veiksmus, kuriems įstatymai nenumato teritorinio apribojimo.
Ši laisvė leidžia rinktis notarą pagal patogumą, rekomendacijas, specializaciją ar kitus asmeninius kriterijus.
Kaip rasti notarą Lietuvoje?
Radus atsakymą, ar Jūsų situacijai taikomas teritorinis principas, kitas žingsnis – rasti konkretų notarą ar notarų biurą. Yra keli būdai tai padaryti:
1. Lietuvos notarų rūmų paieškos sistema
Patogiausias ir patikimiausias būdas rasti notarą yra pasinaudoti oficialia Lietuvos notarų rūmų interneto svetainėje (www.notarurumai.lt) esančia paieška. Čia galite ieškoti notaro pagal:
- Savivaldybę (jei taikomas teritorinis principas arba ieškote notaro konkrečioje vietoje);
- Notaro vardą ir pavardę (jei turite rekomendaciją);
- Notaro biuro pavadinimą.
Paieškos rezultatuose pateikiami notarų kontaktiniai duomenys (adresas, telefono numeris, el. pašto adresas), darbo laikas, o kartais ir kita informacija, pavyzdžiui, ar notaras teikia paslaugas nuotoliniu būdu.
2. Rekomendacijos
Galite pasiklausti draugų, šeimos narių, kolegų ar verslo partnerių, kurie neseniai naudojosi notaro paslaugomis. Asmeninė rekomendacija gali būti vertinga, nes sužinosite ne tik kontaktus, bet ir atsiliepimų apie notaro profesionalumą, bendravimo stilių, paslaugų greitį.
3. Internetinė paieška
Naudodamiesi interneto paieškos sistemomis (pvz., Google), galite ieškoti notarų pagal miestą ar rajoną (pvz., „notaras Kaune“, „notaras Klaipėdos rajone“). Taip rasite notarų biurų svetaines ar įrašus įmonių kataloguose.
Kaip išsirinkti tinkamiausią notarą (kai yra pasirinkimo laisvė)?
Jei Jūsų situacijai netaikomas teritorinis principas, turite galimybę rinktis iš visų Lietuvos notarų. Į ką verta atkreipti dėmesį?
- Specializacija ir patirtis: Nors visi notarai turi atlikti įstatymų numatytus veiksmus, kai kurie gali turėti daugiau patirties specifinėse srityse, pavyzdžiui, sudėtinguose nekilnojamojo turto sandoriuose, įmonių teisėje ar tarptautiniuose paveldėjimo klausimuose. Jei Jūsų atvejis sudėtingas, verta paieškoti notaro, turinčio atitinkamos patirties.
- Komunikacija ir aiškumas: Svarbu, kad notaras gebėtų aiškiai paaiškinti teisinius dokumentus, atsakyti į Jūsų klausimus ir užtikrinti, jog suprantate visas sandorio ar veiksmo pasekmes. Pasirinkite notarą, su kuriuo jaučiatės patogiai bendraudami.
- Paslaugų kaina: Pagrindinių notariinių veiksmų įkainius nustato valstybė (Lietuvos Respublikos teisingumo ministras). Šie įkainiai yra fiksuoti ir vienodi visoje šalyje už konkretų veiksmą (pvz., sutarties patvirtinimą). Tačiau gali skirtis papildomų paslaugų, tokių kaip konsultacijos, dokumentų projektų rengimas (jei tai nėra tiesioginė notarinio veiksmo dalis), kopijavimas ar siuntimas, kainos. Verta pasiteirauti apie visą galutinę sumą prieš pradedant veiksmus.
- Vieta ir darbo laikas: Nors daugelį veiksmų galima atlikti pas bet kurį notarą, praktiškumo sumetimais dažnai renkamasi arčiau namų ar darbovietės esantį biurą. Taip pat svarbu atkreipti dėmesį į notaro darbo laiką, ypač jei Jūsų galimybės apsilankyti yra ribotos.
- Atsiliepimai ir reputacija: Pasidomėkite notaro ar biuro reputacija internete ar per pažįstamus.
- Technologinės galimybės: Vis daugiau notarų siūlo galimybę atlikti tam tikrus veiksmus nuotoliniu būdu per Lietuvos notarų rūmų sukurtą sistemą eNotaras. Jei Jums aktualu paslaugas gauti per nuotolį, pasidomėkite, ar pasirinktas notaras tokią galimybę suteikia.
Pasiruošimas vizitui pas notarą
Kad vizitas pas notarą vyktų sklandžiai ir efektyviai, svarbu tinkamai pasiruošti:
- Susitarkite dėl laiko: Dauguma notarų dirba pagal išankstinę registraciją. Paskambinkite arba parašykite el. paštu ir susitarkite dėl Jums patogaus vizito laiko. Trumpai nurodykite, kokios paslaugos Jums reikės.
- Išsiaiškinkite reikalingus dokumentus: Paklauskite notaro padėjėjo arba pasitikrinkite biuro svetainėje, kokių dokumentų reikės Jūsų konkrečiu atveju. Tai gali būti asmens tapatybės dokumentai, nuosavybės dokumentai, pažymos iš Registrų centro, gimimo, santuokos ar mirties liudijimai ir kt.
- Turėkite visus originalus: Pas notarą dažniausiai reikia pateikti dokumentų originalus.
- Pasiruoškite klausimus: Jei turite neaiškumų dėl procedūros ar dokumentų turinio, susirašykite klausimus iš anksto.
- Informuokite apie specialius poreikius: Jei Jums ar kitam sandorio dalyviui reikalingas vertėjas, specialios priemonės dėl negalios ar pan., informuokite notarą iš anksto.
Nuotoliniai notariniai veiksmai
Verta paminėti, kad Lietuvoje veikia nuotolinių notarinių veiksmų galimybė per sistemą eNotaras. Tai leidžia tam tikrus veiksmus (pvz., įgaliojimų tvirtinimą, pareiškimų tvirtinimą, hipotekos lakštų išdavimą ir kt.) atlikti nedalyvaujant fiziškai notaro biure, naudojant kvalifikuotą elektroninį parašą ir vaizdo konferenciją. Ne visi notariniai veiksmai gali būti atliekami nuotoliniu būdu (pvz., testamentai, vedybų sutartys, nekilnojamojo turto perleidimo sandoriai dažniausiai reikalauja fizinio dalyvavimo), tačiau tai yra patogi alternatyva tiems, kas gyvena užsienyje ar negali atvykti į biurą. Pasidomėkite, ar Jūsų reikiamas veiksmas gali būti atliktas nuotoliniu būdu ir ar pasirinktas notaras teikia tokią paslaugą.
Apibendrinimas
Taigi, atsakymas į klausimą „koks notaras priklauso?“ priklauso nuo konkrečios situacijos. Svarbiausia atsiminti:
- Paveldėjimo bylas tvarko tik notarai, dirbantys palikėjo paskutinės nuolatinės gyvenamosios vietos savivaldybės teritorijoje.
- Nekilnojamojo turto sandorius (pirkimą, pardavimą, dovanojimą ir kt.) gali tvirtinti bet kuris Lietuvos notaras.
- Daugumą kitų notariinių veiksmų (įgaliojimai, parašų tvirtinimas, nuorašų tvirtinimas ir kt.) taip pat gali atlikti bet kuris Lietuvos notaras.
Rasti notarą galite per Lietuvos notarų rūmų svetainę, pagal rekomendacijas ar internetinę paiešką. Renkantis notarą (kai turite pasirinkimo laisvę), verta atsižvelgti į jo patirtį, komunikacijos stilių, įkainius (nors pagrindiniai yra reguliuojami), vietą, darbo laiką ir galimybę paslaugas gauti nuotoliniu būdu.
Notaras yra svarbus teisinės sistemos dalyvis, užtikrinantis Jūsų sandorių ir teisinių veiksmų saugumą bei teisėtumą. Žinodami pagrindinius principus, kaip rasti ir pasirinkti notarą, galėsite sklandžiai ir užtikrintai tvarkyti savo teisinius reikalus.