Daugelis iš mūsų notaro biuro duris praveria tik tada, kai gyvenimas priremia prie sienos arba, priešingai, atneša didelių pokyčių: perkant pirmąjį būstą, tvarkant mirusio giminaičio palikimą ar steigiant įmonę. Dažnai visuomenėje vis dar gajus stereotipas, kad notaras tėra „brangiai apmokamas parašo dėliotojas“, o jo paslaugos – tik privaloma biurokratinė našta, kurią reikia kuo greičiau nusikratyti. Tačiau toks požiūris yra ne tik klaidingas, bet ir pavojingas. Realybė tokia, kad notaras Lietuvoje veikia kaip prevencinis teisėjas – jo pagrindinė užduotis yra ne tiesiog uždėti antspaudą, o užkirsti kelią teisminiams ginčams ateityje.
Šiame straipsnyje mes nekalbėsime sausomis įstatymų citatomis. Vietoj to, pažvelgsime į notaro paslaugas iš praktinės pusės: kaip šie teisininkai gali apsaugoti jūsų pinigus, kodėl „šabloniniai“ internete rasti dokumentai gali tapti jūsų finansinio kracho priežastimi ir kokias galingas teisinio saugumo priemones (apie kurias mažai kas žino) galite gauti notaro biure. Tai atviras pokalbis apie tai, kas vyksta už uždarų kabineto durų ir kaip pasiruošti vizitui taip, kad išvengtumėte streso ir papildomų išlaidų.
Notaras – valstybės įgaliotas asmuo, bet ne valstybės tarnautojas
Pirmiausia, svarbu suprasti unikalų notaro statusą Lietuvoje. Tai sukuria tam tikrą dviprasmybę, kuri dažnai klaidina klientus. Notaras yra valstybės įgaliotas asmuo, atliekantis valstybines funkcijas, tačiau jis nėra išlaikomas iš mokesčių mokėtojų pinigų. Notarai dirba savarankiškai, moka mokesčius, išlaiko biurus ir darbuotojus iš surinkto atlygio už paslaugas. Kodėl tai svarbu jums?
Tai reiškia, kad notaras turi tiesioginį suinteresuotumą savo reputacija ir darbo kokybe, nes už savo klaidas jis atsako visu savo turtu. Taip, perskaitėte teisingai. Jei dėl notaro kaltės (pavyzdžiui, netinkamai patikrintos nuosavybės teisės parduodant butą) klientas patiria žalą, notaras privalo ją atlyginti. Būtent todėl notarai yra apsidraudę privalomuoju civilinės atsakomybės draudimu. Tai yra jūsų, kaip kliento, saugiklis. Kai einate pas paprastą konsultantą ar tiesiog pasirašote sutartį „ant servetėlės“, tokios garantijos neturite. Notaro parašas dokumente reiškia, kad valstybė (per notaro asmenį) patvirtino: šis sandoris yra teisėtas, šalių valia yra tikra, o dokumento turinys atitinka įstatymus.
Nekilnojamojo turto sandoriai: Kur slypi „povandeniniai akmenys“?
Nekilnojamojo turto pirkimas ar pardavimas yra dažniausia priežastis, kodėl žmonės kreipiasi į notarus. Atrodytų, viskas paprasta: vienas duoda pinigus, kitas – raktus. Tačiau teisinėje erdvėje tai yra minų laukas. Notaras čia atlieka detektyvo darbą.
Ką tikrina notaras, ko nematote jūs?
- Areštai ir hipotekos: Prieš tvirtindamas sandorį, notaras realiuoju laiku tikrina viešuosius registrus. Gali paaiškėti, kad pardavėjas, kuris atrodo labai patikimas, iš tikrųjų turi didžiulių skolų, o ant buto uždėtas antstolių areštas, apie kurį „pamiršo“ paminėti.
- Šeiminė padėtis: Tai vienas jautriausių aspektų. Lietuvoje turtas, įgytas santuokos metu, dažniausiai yra bendroji jungtinė nuosavybė. Jei asmuo bando parduoti butą be sutuoktinio žinios, sandoris negali įvykti. Notaras tikrina gyventojų registrą ir reikalauja sutuoktinio sutikimo, net jei butas registruotas tik vieno vardu.
- Veiksnumas: Notaras privalo įsitikinti, kad asmuo supranta savo veiksmus. Jei kyla įtarimų dėl senyvo amžiaus asmens sveikatos būklės ar galimo spaudimo jam, notaras turi teisę atsisakyti tvirtinti sandorį. Tai apsaugo pažeidžiamus žmones nuo apgavysčių.
Depozitinė sąskaita – saugiausias atsiskaitymo būdas
Daugelis vis dar nežino arba vengia naudotis notaro depozitine sąskaita, manydami, kad tai sudėtinga. Iš tikrųjų, tai yra „auksinis standartas“ perkant turtą. Schema paprasta: pirkėjas perveda pinigus ne pardavėjui, o į specialią notaro sąskaitą. Notaras patvirtina sutartį, pirkėjas tampa savininku Registrų centre, ir tik tada notaras perveda pinigus pardavėjui. Tai eliminuoja riziką, kad pinigus sumokėsite, o turto nuosavybės teisės negausite dėl staiga atsiradusių kliūčių.
Paveldėjimas: Kodėl negalima laukti „geresnių laikų“?
Kita didelė tema – paveldėjimas. Čia žmonės dažniausiai daro vieną kritinę klaidą: praleidžia terminus. Lietuvos įstatymai numato griežtą 3 mėnesių terminą nuo palikėjo mirties, per kurį reikia kreiptis į notarą dėl palikimo priėmimo. Neretai žmonės galvoja: „Aš ir taip gyvenu tame bute, moku mokesčius, susitvarkysiu vėliau“. Tai vadinama faktiniu palikimo priėmimu, tačiau norint tai įrodyti vėliau, dažnai tenka kreiptis į teismą, o tai kainuoja žymiai daugiau laiko ir pinigų nei laiku pateiktas prašymas notarui.
Taip pat svarbu paminėti testamentus. Rankas surašytas testamentas, rastas stalčiuje (asmeninis testamentas), turi būti patvirtintas teisme, o štai notarinis testamentas įsigalioja iškart ir yra saugomas Testamentų registre. Tai garantuoja, kad jūsų valia nebus „netyčia“ pamesta ar sunaikinta nepatenkintų giminaičių. Be to, notaras padeda suformuluoti valią taip, kad ji būtų teisiškai įgyvendinama – pavyzdžiui, negalima palikti turto katinui ar „būsimiems anūkams“, jei jie dar nepradėti.
Pinigų skolinimas ir „Vykdomasis įrašas“ – galingas ginklas kreditoriui
Skolinote pinigus draugui, pasirašėte paprastą raštelį, o draugas dingo? Sveiki atvykę į ilgą ir brangų teismų maratoną. Tačiau yra būdas to išvengti, apie kurį žino nedaugelis – tai notarinė paskolos sutartis su vykdomuoju įrašu.
Jei paskolos sutartį patvirtinsite pas notarą ir joje numatysite galimybę atlikti vykdomąjį įrašą, skolininkui nemokant, jums nereikės kreiptis į teismą, samdyti advokato ir laukti bylos nagrinėjimo metus ar dvejus. Jūs tiesiog nueinate pas tą patį notarą, jis išduoda vykdomąjį įrašą, ir su šiuo dokumentu keliaujate tiesiai pas antstolį išieškojimui. Tai sutaupo marias laiko ir nervų. Nors notaro paslauga kainuoja, ji yra nepalyginamai pigesnė nei bylinėjimosi išlaidos.
Įgaliojimai: Ne visi popieriai vienodi
„Parašyk man įgaliojimą viskam“. Tokį prašymą notarai girdi dažnai, ir dažniausiai bando atkalbėti klientą. Generalinis įgaliojimas – tai labai galingas ir pavojingas dokumentas. Suteikdami teisę kitam asmeniui valdyti visą savo turtą, sąskaitas ir atstovauti visose institucijose, jūs tampate visiškai priklausomas nuo to asmens sąžiningumo.
Notarai rekomenduoja sudaryti konkrečius įgaliojimus konkretiems veiksmams: pavyzdžiui, tik parduoti konkretų automobilį, tik atsiimti korespondenciją arba tik atstovauti bendrijoje. Be to, svarbu žinoti, kad įgaliojimą bet kada galima panaikinti. Šiuolaikinės technologijos leidžia notarams patikrinti įgaliojimų registrą, todėl piktnaudžiauti panaikintu įgaliojimu tampa vis sunkiau.
Vedybų sutartys: Meilė meile, o sūris – už pinigus?
Lietuvoje vis dar vyrauja stigma, kad vedybų sutartis yra nepasitikėjimo ženklas arba skyrybų planavimas. Tačiau Vakarų kultūroje ir vis dažniau Lietuvoje tai suvokiama kaip finansinio raštingumo ir brandos požymis. Vedybų sutartis (ikivedybinė arba povedybinė) leidžia aiškiai apibrėžti, kas kam priklauso. Tai ypač aktualu verslininkams, norintiems apsaugoti šeimos turtą nuo verslo rizikų.
Jei vienas sutuoktinis imasi rizikingo verslo ir bankrutuoja, kreditoriai, esant standartiniam turto režimui, gali nukreipti išieškojimą į pusę bendro šeimos turto. Vedybų sutartis gali nustatyti visišką turto atskirumą, taip apsaugant, pavyzdžiui, žmonos turtą nuo vyro verslo nesėkmių. Notaras padeda parengti sutartį taip, kad ji nepažeistų nė vienos šalies teisių ir būtų teisinga.
Skaitmeninė revoliucija: eNotaras ir nuotolinės paslaugos
COVID-19 pandemija privertė konservatyvią notariato sistemą modernizuotis. Sistema „eNotaras“ (Lietuvos notarų rūmų projektas) leidžia daugelį veiksmų atlikti nuotoliniu būdu. Tai nereiškia, kad notaras tapo tiesiog programėle telefone. Saugumo reikalavimai išliko tokie pat griežti.
Nuotoliniu būdu galima tvirtinti akcijų perleidimo sutartis, įgaliojimus, įkeisti turtą, atlikti paveldėjimo procedūras. Kaip tai vyksta? Klientas prisijungia per elektroninę bankininkystę ar su mobiliuoju parašu, vyksta vaizdo konferencija su notaru, kurios metu identifikuojama asmenybė ir išaiškinama sandorio esmė. Tada dokumentas pasirašomas kvalifikuotu elektroniniu parašu. Tai didžiulis palengvinimas gyvenantiems užsienyje lietuviams, kuriems anksčiau dėl vieno parašo tekdavo skristi į Lietuvą.
Tačiau yra išimčių. Testamentai vis dar dažniausiai tvirtinami gyvai (nors diskusijos vyksta), o sudėtingi nekilnojamojo turto sandoriai, kur reikalinga ypatinga atida, notarų nuožiūra taip pat dažniau atliekami biure.
Kiek tai kainuoja ir kodėl?
Vienas dažniausių skundų – notarų įkainiai. Svarbu žinoti, kad notaras negali „iš lubų“ sugalvoti kainos. Įkainius nustato Teisingumo ministerija, suderinusi su Finansų ministerija ir Notarų rūmais. Yra nustatytos „lubos“ ir „grindys“. Tai daroma tam, kad būtų išvengta nesąžiningos konkurencijos ir užtikrintas paslaugų prieinamumas.
Daugelis klientų nesupranta, kad į mokamą sumą įeina ne tik notaro atlygis. Čia dažnai įskaičiuoti mokesčiai Registrų centrui už duomenų patikrą (kuriuos notaras sumoka už jus), archyvavimo išlaidos, PVM. Todėl, pavyzdžiui, mokėdami už buto pirkimo sutartį, jūs mokate už visą teisinio patikrinimo paketą, draudimo apsaugą ir valstybinę garantiją.
Notaras ar advokatas: Ką rinktis?
Žmonės dažnai painioja šias dvi profesijas. Skirtumas esminis: advokatas atstovauja vienos šalies interesams ir gina juos ginčo atveju. Notaras yra neutralus tarpininkas. Jis negali būti „jūsų“ ar „kito“ notaras – jis atstovauja įstatymui.
Jei ruošiatės sudėtingam verslo sandoriui, kur sąlygos labai specifinės, jums gali prireikti abiejų. Advokatai derasi dėl sąlygų, kurios būtų palankiausios jums, o notaras galiausiai įformina sutartį taip, kad ji būtų teisiškai nepriekaištinga ir neginčijama. Notaras niekada nepatars, kaip „apgauti sistemą“ ar paslėpti mokesčius, nes jo pareiga – užtikrinti teisėtumą.
Kaip pasiruošti vizitui, kad sutaupytumėte laiko?
Norint, kad vizitas pas notarą būtų sklandus, atlikite namų darbus:
- Dokumentai: Visada turėkite galiojantį asmens dokumentą (pasą arba asmens tapatybės kortelę). Vairuotojo pažymėjimas netinka.
- Informacija: Iš anksto atsiųskite notarui (el. paštu) reikalingų dokumentų kopijas. Tai leis notarų biuro darbuotojams paruošti projektus, užsakyti pažymas iš registrų dar prieš jums atvykstant.
- Aiškumas: Žinokite, ko norite. Jei ateinate daryti įgaliojimo, turėkite asmens, kurį įgaliojate, asmens kodą, vardą, pavardę ir tikslų adresą.
- Laikas: Gerbkite laiką. Notarų grafikai dažnai suplanuoti minutėmis. Vėlavimas 15 minučių gali reikšti, kad jūsų vizitas bus perkeltas kitai dienai.
Mitai, kuriuos laikas pamiršti
Baigiant, verta paneigti kelis populiarius mitus. Pirmas: „Notarai tik spausdina šablonus“. Kiekvienas sandoris yra unikalus. Net standartinis buto pirkimas gali turėti niuansų (nepilnamečiai vaikai, skolos, servitutai), kurie reikalauja individualių teisinių formuluočių. Antras: „Pas notarą viskas trunka amžinybę“. Dauguma paprastų veiksmų atliekami per 15-30 minučių, jei dokumentai pateikti iš anksto.
Notaro paslaugos yra neatsiejama civilizuotos, teisinės valstybės dalis. Tai filtras, kuris neleidžia chaosui, apgavystėms ir neteisėtiems veiksmams patekti į mūsų kasdienį gyvenimą. Tad kitą kartą, kai mokėsite už notaro paslaugas, prisiminkite – jūs perkate ne popierių, o ramybę. Jūs perkate garantiją, kad jūsų namai liks jūsų namais, kad jūsų paskolinti pinigai grįš, ir kad jūsų paskutinė valia bus įvykdyta tiksliai taip, kaip norėjote. Tai investicija į jūsų ateities saugumą, kuri atsiperka su kaupu.