Šiuolaikinėje darbo rinkoje, kurioje „job hopping“ (dažnas darboviečių keitimas) neretai laikomas norma ar net būdu greičiau pakelti atlyginimą, ilgametis darbas vienoje įmonėje gali atrodyti kaip senamadiška vertybė. Tačiau Lietuvos Respublikos Darbo kodeksas turi paruošęs svarią motyvacinę priemonę tiems, kurie pasirenka stabilumą. Tai – papildomos atostogų dienos už ilgalaikį nepertraukiamą darbo stažą. Nors apie standartines 20 darbo dienų atostogas žino kiekvienas, papildomos dienos už ištikimybę darbdaviui vis dar apipintos mitais, nežinomybe ir buhalteriniais klausimais.
Ar žinote, kad išdirbus dešimtmetį, jūsų poilsio laikas pailgėja ne simboliškai, o gana ženkliai? Ar žinote, kad už kiekvienus tolesnius penkerius metus šis krepšelis dar labiau pilnėja? Šiame straipsnyje detaliai išnagrinėsime ne tik sausas įstatymo raides, bet ir praktines situacijas, su kuriomis susiduria darbuotojai ir buhalteriai, skaičiuodami šias „lojalumo premijas“.
Įstatyminė bazė: ką iš tikrųjų garantuoja Darbo kodeksas?
Lietuvos darbo teisė yra gana palanki darbuotojui, ypač kai kalbame apie socialines garantijas ir poilsio laiką. Pagrindinis dokumentas, reglamentuojantis atostogas už stažą, yra Lietuvos Respublikos darbo kodekso 138 straipsnis (anksčiau tai buvo reglamentuojama kitais straipsniais, tačiau esmė išlieka panaši – papildomos atostogos). Tiksliau, kalbame apie papildomas atostogas, kurios suteikiamos už ilgalaikį nepertraukiamą darbą toje pačioje darbovietėje.
Esminė taisyklė skamba paprastai, tačiau jos taikymas turi niuansų:
- Po 10 metų nepertraukiamo stažo: darbuotojui suteikiamos 3 papildomos darbo dienos kasmetinių atostogų.
- Už kiekvienus paskesnius 5 metus: pridedama dar po 1 darbo dieną.
Svarbu pabrėžti žodį „papildomos“. Tai reiškia, kad jos pridedamos prie jūsų standartinio kasmetinių atostogų kiekio (dažniausiai 20 darbo dienų). Taigi, darbuotojas, išdirbęs 10 metų, jau turi teisę į 23 darbo dienas atostogų per metus.
Kaip teisingai skaičiuoti stažą? Matematika, kurią privalo žinoti kiekvienas
Daugelis darbuotojų klaidingai mano, kad stažas skaičiuojamas tiesiog nuo „įsidarbinimo datos“ kalendoriuje. Nors iš esmės tai tiesa, yra svarbių išimčių, kurios gali nutolinti teisę į papildomas atostogas. Nepertraukiamas darbo stažas toje pačioje darbovietėje apima:
1. Faktinį darbo laiką
Tai laikotarpiai, kai jūs realiai vykdėte savo darbo funkcijas. Čia viskas paprasta – dirbote, vadinasi, stažas kaupėsi.
2. Laiką, kai darbuotojas nedirbo, bet jam buvo saugoma darbo vieta
Čia prasideda įdomesnė dalis. Į stažą papildomoms atostogoms gauti įskaitoma:
- Kasmetinės atostogos (taip, atostogaujant stažas kaupiasi atostogoms).
- Ligos laikas (nedarbingumas).
- Nėštumo ir gimdymo atostogos.
- Tėvystės atostogos.
Tačiau čia yra vienas didelis „BET“. Vaiko priežiūros atostogos (kurios gali trukti, kol vaikui sueis treji metai) į darbo stažą kasmetinėms atostogoms gauti nėra įskaitomos. Tai reiškia, kad jei darbuotoja iš 10 metų laikotarpio 2 metus praleido vaiko priežiūros atostogose, jos stažas kasmetinėms atostogoms (ir papildomoms dienoms už stažą) tuo metu nesisukaupė. Visgi, pati teisė į „nepertraukiamą stažą“ nenutrūksta, tiesiog nusikelia terminas, kada sukaks tie stebuklingi 10 metų.
Skaičiavimo pavyzdys:
Įsivaizduokite Tomą, kuris įmonėje įsidarbino 2014 m. sausio 1 d. Jis dirbo be pertraukų, nebuvo išėjęs vaiko priežiūros atostogų ar nemokamų atostogų (kurios ilgesnės nei 10 d.d.).
- 2024 m. sausio 1 d. Tomas sukaupė 10 metų stažą.
- Nuo šios dienos jam pradeda galioti teisė į 3 papildomas dienas.
- Tai reiškia, kad už darbo metus, prasidedančius nuo 2024-01-01 iki 2025-01-01, jis jau kaupia ne 20, o 23 dienas atostogų.
- 2029 m. sausio 1 d. (suėjus 15 metų), jam priklausys jau 3 + 1 = 4 papildomos dienos (iš viso 24 d.d.).
„Nepertraukiamas“ darbas: kas nutinka reorganizacijų metu?
Vienas dažniausių klausimų, kylančių ilgai dirbantiems žmonėms: „Mūsų įmonę nupirko kita bendrovė, pasikeitė pavadinimas ir įmonės kodas. Ar mano 8 metų stažas dingo?“
Atsakymas – ne, stažas nedingo. Darbo kodeksas saugo darbuotojus verslo perdavimo atveju. Jei pasikeičia darbdavys (pvz., įmonių susijungimas, verslo dalies perdavimas), darbuotojų darbo santykiai tęsiasi, o sukauptas stažas persikelia. Naujasis darbdavys perima visus įsipareigojimus, įskaitant ir pareigą suteikti papildomas atostogas už stažą, kurį darbuotojas sukaupė dirbdamas „senojoje“ įmonėje.
Tačiau, jei darbuotojas savo noru išeina iš darbo, nutraukia darbo sutartį, o po mėnesio vėl įsidarbina toje pačioje įmonėje – stažas nutrūksta ir skaičiavimas prasideda nuo nulio. Tai yra esminis skirtumas tarp „verslo perdavimo“ ir „darbo santykių nutraukimo“.
Papildomos atostogos vs. Priedai prie atlyginimo
Kai kurie darbdaviai ir darbuotojai bando derėtis: „Ar galiu vietoje tų 3 dienų gauti pinigus?“
Teisiškai, kasmetinės atostogos (įskaitant ir papildomas) turi būti suteikiamos natūra – t.y. realiu poilsiu. Darbo kodeksas draudžia keisti atostogas pinigine kompensacija, išskyrus vienintelį atvejį – darbo santykių nutraukimą. Jei jūs ir toliau dirbate įmonėje, darbdavys privalo jus išleisti atostogų, o jūs privalote jas išnaudoti. Tai daroma darbuotojo sveikatos ir darbingumo apsaugos tikslais.
Žinoma, praktikoje papildomos dienos tiesiog padidina bendrą atostogų likutį. Jei darbuotojas jų neišnaudoja per metus, jos kaupiasi (laikantis bendrų apribojimų dėl atostogų kaupimo ne ilgiau kaip už trejus metus).
Ar papildomos dienos pridedamos prie 20 dienų, ar suteikiamos atskirai?
Buhalterinėje apskaitoje ir personalo valdyme tai dažniausiai traktuojama kaip bendras „krepšelis“. Jums nereikia rašyti atskiro prašymo: „Prašau suteikti man 3 dienas už stažą“. Jūs tiesiog rašote prašymą kasmetinėms atostogoms, o sistema mato padidėjusį jūsų atostogų limitą.
Pavyzdžiui, jei turite sukaupę 23 dienas atostogų (20 bazinių + 3 už stažą), galite imti jas dalimis, pavyzdžiui: dvi savaites vasarą (10 d.d.), savaitę rudenį (5 d.d.) ir likusias 8 d.d. žiemą. Nėra reikalavimo tas 3 papildomas dienas išnaudoti kažkaip specifiškai ar atskirai.
Kolektyvinės sutartys: kai įstatymas yra tik minimumas
Labai svarbu paminėti, kad Darbo kodeksas nustato tik minimalius reikalavimus. Tai yra grindys, žemiau kurių darbdavys negali nusileisti. Tačiau daugelis progresyvių įmonių, ypač didžiųjų korporacijų ar valstybės įstaigų, turinčių stiprias profesines sąjungas, savo kolektyvinėse sutartyse numato palankesnes sąlygas.
Kolektyvinėje sutartyje gali būti numatyta, pavyzdžiui:
- Papildomos atostogos suteikiamos ne po 10, o jau po 5 metų stažo.
- Už stažą suteikiamos ne 3, o 5 darbo dienos.
- Atsiranda papildomos dienos už kitus nuopelnus.
Todėl, jei dirbate didelėje organizacijoje, visada verta pasidomėti vidine tvarka ar kolektyvine sutartimi. Gali būti, kad jums priklauso daugiau poilsio, nei numato bendrasis įstatymas.
Valstybinis sektorius ir valstybės tarnautojai
Valstybės tarnyboje situacija yra dar griežčiau reglamentuota ir neretai palankesnė darbuotojui. Valstybės tarnautojų įstatymas numato specifines priemokas ir atostogų garantijas už tarnybos stažą Lietuvos valstybei. Čia stažas neretai sumuojamas dirbant skirtingose valstybinėse institucijose (jei nėra didelių pertraukų), priešingai nei privačiame sektoriuje, kur stažas pririštas prie konkretaus darbdavio (juridinio asmens).
Dažniausios klaidos ir kaip jų išvengti
Net ir esant aiškiam reglamentavimui, klaidų pasitaiko. Štai kur dažniausiai klystama:
1. Pamirštama perskaičiuoti atostogų normą
Tai dažna klaida mažose įmonėse, kur nėra dedikuoto personalo skyriaus. Buhalterė gali tiesiog „iš inercijos“ skaičiuoti 20 dienų normą darbuotojui, kuris ką tik atšventė 10 metų darbo jubiliejų. Darbuotojui pačiam vertėtų būti budriam ir priminti apie pasikeitusį statusą.
2. Neteisingas neįskaitytinų laikotarpių vertinimas
Kaip minėta, vaiko priežiūros atostogos „iškrenta“ iš stažo kasmetinėms atostogoms. Kartais darbdaviai klaidingai įskaito šį laiką ir suteikia papildomas atostogas anksčiau (kas yra gerai darbuotojui, bet neteisinga pagal įstatymą, jei žiūrėtume griežtai), arba atvirkščiai – nepagrįstai išbraukia laikotarpius, kurie turėtų būti įskaityti (pvz., ilgalaikį nedarbingumą).
3. Atostogų „sudeginimas“
Nuo 2020 metų įsigaliojo griežtesnė tvarka dėl atostogų kaupimo. Jei darbuotojas turi sukaupęs atostogų už daugiau nei trejus metus, perteklius nubraukiamas (išskyrus retas išimtis). Darbuotojai, turintys didelį stažą ir gaunantys papildomas dienas, dažniau rizikuoja pasiekti šią ribą, nes tiesiog fiziškai nespėja išnaudoti visų dienų. Gavus papildomas dienas, būtina jas planuoti atsakingiau.
Kodėl tai naudinga darbdaviui?
Iš pirmo žvilgsnio atrodo, kad papildomos atostogos – tai nuostolis įmonei. Darbuotojas nedirba, o alga mokama. Tačiau protingi vadovai supranta, kad tai yra pigesnė ir efektyvesnė priemonė nei nuolatinė darbuotojų kaita.
Ilgametis darbuotojas nešasi su savimi neįkainojamą institucinę atmintį, patirtį ir lojalumą. 3 papildomos poilsio dienos per metus yra santykinai maža kaina už tai, kad patyręs specialistas nesižvalgytų į konkurentų pasiūlymus. Be to, pailsėjęs darbuotojas dirba efektyviau. Papildomas poilsis mažina perdegimo riziką, kuri yra ypač aktuali ilgai vienoje vietoje dirbantiems asmenims (rutina, tie patys procesai).
Praktinis gidas darbuotojui: ką daryti atėjus 10-mečiui?
Jei artėja jūsų dešimties metų jubiliejus įmonėje, štai keli žingsniai, kuriuos verta atlikti:
- Pasitikrinkite darbo sutartį: Žinokite tikslią savo darbo pradžios datą.
- Įsivertinkite pertraukas: Prisiminkite, ar buvote išėję vaiko priežiūros atostogų. Jei taip, pridėkite šį laikotarpį prie savo 10 metų termino. Pavyzdžiui, jei dirbote 10 metų, bet iš jų 2 metus auginote vaiką, jums papildomos atostogos priklausys tik po dar 2 metų darbo.
- Pakalbėkite su personalo skyriumi: Likus mėnesiui iki termino, mandagiai pasiteiraukite, ar sistemoje numatytas atostogų normos padidinimas. Tai parodys, kad esate informuotas ir rūpinatės savo teisėmis.
- Planuokite poilsį: Turėdami 23 ar daugiau dienų, galite planuoti ilgesnes keliones arba dažnesnius trumpus pabėgimus („long weekends“).
Apibendrinimas: Lojalumas vis dar vertinamas
Papildomos atostogos už stažą yra viena iš tų Darbo kodekso nuostatų, kuri tiesiogiai apdovanoja pastovumą. Dinamiškame pasaulyje, kur pokyčiai vyksta kasdien, žinojimas, kad tavo ilgametis indėlis į įmonės gerovę konvertuojamas į brangiausią valiutą – laiką sau ir šeimai – suteikia saugumo jausmą.
Nesvarbu, ar esate darbuotojas, skaičiuojantis dienas iki dešimtojo darbo gimtadienio, ar darbdavys, administruojantis personalą – teisingas šios garantijos supratimas padeda kurti skaidrią ir sąžiningą darbo aplinką. Tad jei jau perkopėte dešimties metų ribą – sveikiname, jūs užsitarnavote ilgesnį poilsį. Būtinai juo pasinaudokite!